A conferência final, geralmente, é feita pelo proprietário ou gerente do estabelecimento. É uma conferência da operação que foi realizada pelo funcionário que opera o caixa.
Neste procedimento será revelado qualquer possível diferença entre o valor que foi informado no fechamento do caixa, o valor que está nas mãos de quem está conferindo e, o valor que o sistema computou.
Para efetuar a conferência final, siga os passos a seguir:
1 – Vá no menu FINANÇAS para pode chegar na tela de conferência final:
2 – Nesta tela poderá selecionar o caixa clicando na lupa, a data e hora que o caixa abriu e fechou. Quantas movimentações existem para conferir. E se houve lançamento de sangria nesta movimentação (retirada de dinheiro da gaveta do caixa).
- 2.2 – Agora, é o momento de quem está conferindo vai pegar TODO dinheiro que o operador de caixa lhe entregou e contar centavo por centavo para informar. Por exemplo, foi conferido 280,85 em dinheiro e nenhum valor em outra forma de pagamento ou saída para diversos.
- 2.3 – Antes de clicar no botão “Conferir”, sempre clique no botão “OBRSERVAÇÕES” para verificar se o operador de caixa escreveu alguma observação sobre esse fechamento.
- 2.4 – Após informar corretamente os valores e ler as observações feitas pelo operador de caixa clique no botão “CONFERIR”.
3 – Nesta tela está todo cálculo de conferência final.
- 3.1 – A primeira coluna de valores Conferidos, é o valor que a pessoa que está realizando a conferência final informou.
- 3.2 – A segunda coluna de valores Fechamento, é o valor que o operador de caixa informou no momento que fechou o caixa.
- 3.3 – A terceira coluna de valores Diferença¹, é a subtração de Conferidos e Fechamento.
- 3.4 – A quarta coluna de valores Sistema, é o valor que o sistema computou. Ou seja, se houve diferença entre Conferidos e Fechamento, neste momento pode-se verificar comparando qual está certo de acordo com o sistema.
- 3.5 – A quinta coluna de valores Saldo Caixa, é o valor deixado na gaveta do caixa para a próxima abertura.
- 3.6 – A sexta coluna de valores Diferença², é o valor total da diferença em valor líquido. Caso for diferença negativa ficará vermelho.
- 3.7 – Em Totais das diferenças
¹ Fechamento é a primeira diferença, a subtração de Conferidos e Fechamento.
² Movimento é a diferença total do movimento desse caixa.
Caso sendo a diferença negativa, fica em vermelho.
- 3.8 – Após analisado toda a diferença, marcar de quem é a responsabilidade da possível diferença. Podendo ser responsabilidade do administrativo ou de funcionário.
4 – Clique no botão “CONIRMAR” para finalizar a conferência desse caixa.
5 – Escolha uma opção para inserir alguma observação sobre esta conferência
6 – Pronto! Caixa Conferido.
7 – Caso tenha um controle de conta no sistema para transferir esse dinheiro clique em sim e informe a conta destino
- 7.1 – Para isso, clique na lupa ou caso opte por cadastrar outra conta clique nas reticências e faça o cadastro.
- 7.2 – Clique no botão “TRANSFERIR”. E esse valor será “transferido” para conta destino.
8 – Para imprimir o relatório de conferência final clique no botão “IMPRIMIR” para mostrar na tela.
Caso tenha alguma dúvida no processo, entre em contato com o nosso suporte.