Neste artigo mostraremos como realizar uma quitação (Pagamento) do seu contas a pagar.
1 – Para ter o controle de suas contas a pagar dentro do sistema Unifar, vá no menu Finanças » Contas a pagar:
- 1.1 – No submenu, selecione a opção “Cadastro de Contas a Pagar…” onde será realizada o cadastro de contas.
Obs.: Os boletos de COMPRAS, quando lançada essas compras por .xml, o sistema já armazena essas contas a pagar. Ou seja, apenas cadastrar as contas que não vem de boletos de compras lançadas no sistema.
- 1.1.1 – Para efetuar o cadastro da conta, nesta tela, crie um novo registro e preencha os dados para Salvar.
- 1.1.2 – Com o registro salvo poderá quitar no mesmo momento, caso já tiver efetuado o pagamento, ou realizar a quitação quando efetuar o pagamento.
1.2 – Na opção “Cadastro de Quitações de Contas a Pagar…” será onde realizará o pagamento das contas previamente cadastradas (automaticamente, pelos boletos de .XML de compras, ou manualmente).
- 1.2.1 – Para efetuar o cadastro da quitação de conta, nesta tela, crie um novo registro e no campo “Código” tecle F4 para listar as contas que está no período de vencimento informado no campo “Vencimento” logo abaixo.
- 1.2.1.1 – Nesta listagem, selecione a conta que vai efetuar o pagamento e tecle enter.
- 1.2.1.2 – Caso houve desconto ou acréscimo nesta conta, informar logo a seguir.
- 1.2.1.3 – Tecle ENTER até confirmar esta conta e habilitando que coloque mais contas, caso necessário. Exemplo:
- 1.2.2 – Após colocar as contas que vai efetuar o pagamento, salve o registro.
- 1.2.2.1 – Clique em sim para incluir este lançamento financeiro na sua conta.
- 1.2.2.2 – Preencha os campos e após preencher o campo “Histórico” tecle enter para finalizar.
Glossário:
O que é XML?
O XML, sigla para eXtensible Markup Language, é um tipo de linguagem de marcação que define regras para codificar diferentes documentos. É muito utilizado para a criação de Notas Fiscais Eletrônicas, também chamadas de NF-e, por armazená-las e ainda garantir uma assinatura digital.
Caso tenha alguma dúvida no processo, entre em contato com o nosso suporte.