2 – Registrar Compras – Simples – Central de Ajuda Unifar

Para realizar entrada de uma nota de compras no Sistema Unifar, siga os seguintes passos:

1 – Na tela Inicial do sistema Unifar, clique no botão COMPRAS.

2 – Com a tela de Registro de Compras aberta, preencha o campo FORNECEDOR (você pode preencher manualmente ou selecionar um fornecedor cadastrado, clicando no botão de pesquisa. Que está do lado direito do campo).

3 – Com o fornecedor selecionado, clique em seguida no botão NF-e IMPORTAR XML.

3.1 – Após clicar no botão NF-e IMPORTAR XML clique em ADICIONAR para anexar o arquivo XML da compra a ser registrada no sistema.

4 – Com o XML adicionado, em seguida será preciso organizar os produtos.

4.1 – É possível que nem todos os produtos de sua nota sejam encontrados automaticamente pelo sistema, sendo necessários relacionar ou até mesmo cadastrar os novos produtos

Para relacionar os produtos de sua nota com produtos já existente em sua base de dados, selecione o produto e então pressione a tecla F2. O sistema então irá apresentar uma lista de produtos que mais se assemelham ao produto da nota. Ao marcar a Opção “CONSULTA PARCIAL” o sistema solicitará que se digite um termo, para então procurar por todos os produtos que contenham nem sua descrição o termo que você está buscando. Para selecionar um produto na lista apresentada, basta pressionar a tecla ENTER e então o produto ficará como o exemplo acima.

4.2 – Depois de ter relacionado os produtos não encontrados e o encontrados automaticamente, o sistema apresentará uma lista que vai conter todos os produtos da nota. A partir da lista apresentada, é possível realizar também o fracionamento destes produtos.

É necessário fazer o fracionamento de todos os produtos que não se vende a caixa fechada. Para fracionar um produto, basta digitar na coluna FRAÇÃO a quantidade de produtos que é possível vender ao adquirir uma caixa ou embalagem do mesmo. Como no exemplo acima onde o produto NEUTROGENA possui 6 unidades apesar de se ter comprado apenas 1.

5 – Se o seu sistema for configurado para verificar alteração de preço via registro de compra, o mesmo irá informar se houve alteração nos produtos e você poderá confirmar a ação de três maneiras:

1 – Atualizando o Preço
2 – Mantendo o Preço
3 – Digitando um novo preço.

No exemplo acima o sistema o mostra o preço Atual do Produto no destaque Azul e logo a frente, o preço sugerido em destaque (Vermelho). O preço sugerido é calculado de acordo com a margem de lucro do cadastro do produto e o preço de compra da nota que você está dando entrada no sistema.

6 – Com o valor de venda aplicado, em seguida o sistema irá apresentar a você a tela com o valor total de sua nota. Nesta tela, você deverá então dar entrada desta nota em suas CONTAS A PAGAR.

Nesta etapa ,caso a nota seja apresentada em varias parcelas, é possível limpar esse parcelamento existente e gerar uma parcela única. É importante lembrar que alterar as parcelas de sua nota no sistema Unifar, não irá afetar as parcelas reais da nota, somente irá afetar seu planejamento de contas a pagar.

7 – Quando todos os procedimentos acima forem concluídos, sua nota mudará o status para FINALIZADA. Com sua nota finalizada, ela estará registrada e com todos os produtos adicionados em seu estoque.

Caso tenha alguma dúvida no processo, entre em contato com o nosso suporte.

2 - Registrar Compras - Simples

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